Gütesiegel „Top 100“

Ein Treibhaus für Innovationen

Am 04.07.2008 war es soweit: Lothar Späth, ehemaliger Ministerpräsident des Landes Baden-Württemberg, zeichnete den Kölner subreport bei einem Festakt im Düsseldorfer Meilenwerk mit dem begehrten „Top 100″-Gütesiegel aus. Entgegengenommen wurde die Urkunde von Geschäftsführerin Christiane Schäffer und Produktmanager Johannes Rother. Christiane Schäffer: „Wir freuen uns natürlich sehr über den Preis. Seit vielen Jahren sind wir in unserer Branche und darüber hinaus als treibende Innovationskraft bekannt. Die Auszeichnung TOP 100 bestätigt einmal mehr, dass wir auf dem richtigen Weg sind.“

Lothar Späth würdigte mit der Preisverleihung die Leistung von subreport in den fünf zentralen Kategorien „Innovationserfolg“, „Innovative Prozesse und Organisation“, „Innovationsmarketing“, „Innovationsförderndes Top-Management“ sowie „Innovationsklima“. Insgesamt wurde die Innovationskraft von subreport mit „A“ eingestuft. Unternehmen mit dem Rating „A“ verfügen über ein auch im internationalen Maßstab ungewöhnlich professionelles Innovationsmanagement und setzen an dieser Stelle Maßstäbe.

Um die Ehrung zu erhalten, musste sich subreport einem strengen zweistufigen Verfahren der Wirtschaftsuniversität Wien stellen. Prof. Dr. Nikolaus Franke bewertete die Innovationskraft aller Bewerber und wählte aus ihnen die 100 Besten aus. Prof. Dr. Franke: „Gemeinsam ist den Teilnehmern die große Ernsthaftigkeit und Professionalität in der systematischen Gestaltung des Neuen. Hier wird ein wertvoller Beitrag für den Standort Deutschland geleistet.“

Ausgezeichnet wurde subreport insbesondere für seine „Strategen“: Diese Mitarbeiter aus den Bereichen Vertrieb, IT, Finanzen, PR, Marketing und Produktmanagement ziehen bei subreport die Fäden des Innovationsmanagements. In Abstimmung mit der Geschäftsführung definieren sie die Ziele des Innovationsprozesses und motivieren die Projektteams. 60 % ihrer Arbeitszeit verwenden sie für Neuerungen. Aber auch alle anderen der insgesamt 45 Mitarbeiter agieren als Keimzelle und Treibhaus für Innovationen. Dafür steht jedem Mitarbeiter ausreichend Zeit für Kurse und Schulungen zur Weiterbildung zur Verfügung. Einmal jährlich nehmen alle an Innovationsseminaren mit externen Trainern teil. Ohne eine solche Unternehmenskultur, die zu Kreativität anregt und diese belohnt, sind Innovationserfolge kaum denkbar. Neue Ideen können nicht einfach „verordnet“ werden. Sie sind das Ergebnis von Initiativen und offenem Austausch, von Freiräumen und Belohnung von Risiken. Edda Peters, Geschäftsführerin und Geschäftsführende Gesellschafterin der subreport Holding GmbH: „Träger jeder Innovation ist immer der Mensch. Engagierte und unternehmerisch denkende Mitarbeiter haben oft die besten Ideen, wie man Prozesse vereinfachen, Leistungen verbessern oder Fehler vermeiden kann. Dieses enorme Potenzial erschließen wir in Projektteams – für uns Keimzelle und Treibhaus jeder Innovation.“

Ein zentrales Element des Innovationsprozesses bei subreport ist zudem das Monitoring von Markt- und Technologieentwicklungen. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf neuen Technologien, die sowohl die eigene wie auch die Arbeit der Kunden erleichtern. Mindestens genauso wichtig ist die Analyse politischer Entwicklungen – schließlich bilden Bund, Länder und Kommunen eine beachtliche Kundengruppe, für welche die „Strategen“ ebenfalls die Fäden des Innovationsprozesses ziehen.

Maxime des subreport ist, nicht beim Erreichten stehen zu bleiben, sondern immer neue Maßstäbe in Angebot und Service zu setzen. Edda Peters: „Das Bessere ist Feind des Guten. Es gibt immer Bereiche, die man weiterentwickeln und verbessern kann. Daran arbeiten wir – im Interesse unserer Kunden.“

Mentor des Projektes ist Lothar Späth. Projektpartner sind die Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V., das RKW – Rationalisierungs- und Innovationszentrum der Deutschen Wirtschaft e.V., der Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik (VDE) sowie der Verein Deutscher Ingenieure (VDI). Medienpartner ist die Süddeutsche Zeitung. Die wissenschaftliche Leitung obliegt Prof. Dr. Nikolaus Franke vom Institut für Entrepreneurship und Innovation der Wirtschaftsuniversität Wien.


Christiane Schäffer, Lothar Späth und Johannes Rother bei der Preisübergabe TOP 100.

Website Award NRW 2007

Am 22.01.2008 war es soweit. In einem feierlichen Akt wurde in Bonn der Website Award NRW 2007 verliehen. Den Website Award in silber erhielt die subreport Verlag Schawe GmbH aus Köln. In der Begründung der Jury heißt es u.a.: „subreport bietet mit diesem Internetauftritt einen Service mit echtem Mehrwert für den Mittelstand an. Dabei werden die Informationen klar und deutlich in einem strukturierten und aufgeräumten Design präsentiert. Der Nutzer kann hier die konkreten Vorteile von E-Government erfahren und durch personalisierte Services Zeit- und Kostenvorteile für sein Unternehmen nutzen. Selbst der unerfahrene Besucher erhält für die Einarbeitung in das vielleicht manchmal trockene Thema E-Vergabe auf dieser Seite vielfältige Einstiegsmöglichkeiten. Dieses Engagement für den E-Government-Standort Deutschland und der Umfang des Angebotes haben die Jury überzeugt.“ (Begründung der Jury)

Edda Peters, geschäftsführende Gesellschafterin der subreport Verlag Schawe GmbH, freut sich natürlich über die Auszeichnung. „Wir sind deshalb so stolz, weil der Preis doch deutlich zeigt, wie sehr Kunden und Interessenten bei uns im Mittelpunkt aller Aktivitäten stehen. Und genau darum geht es uns!“

Ausgeschrieben wurde der Wettbewerb von den NRW-Kompetenzzentren für elektronischen Geschäftsverkehr Aachen, Dortmund, Bonn und dem ECC Handel in Köln im Rahmen des vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie geförderten NEG Website Awards. Der Preis richtet sich an kleinere und mittlere Unternehmen aus Industrie, Handel, Handwerk und Dienstleistung. Er prämiert attraktiv gestaltete Internetauftritte, die optimal auf die Zielgruppe ausgerichtet sind.

Seit 1998 unterstützt das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie insgesamt 25 regionale Kompetenzzentren sowie ein Branchenzentrum (Handel) für den elektronischen Geschäftsverkehr (www.ec-net.de). Ihre Aufgabe ist es, kleine und mittlere Unternehmen sowie das Handwerk in der jeweiligen Region zum Thema eBusiness neutral zu informieren, zu beraten und praktische Hilfestellung zu geben sowie durch Schulungen und Seminare das Know-how im Unternehmen zu steigern.

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BUM Bauunternehmung Maas GmbH & Co. KG

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21.06.2011

Guten Morgen Herr Seifert,

ich möchte der ELViS – Plattform ein Lob aussprechen. Die Plattform ist sehr übersichtlich, als Bediener stellt man sich schnell darauf ein. Die Plattform ist auch für Anwender geeignet, die nicht täglich mit dem PC arbeiten.

Der Service ihrer Hotline ist sehr freundlich und kompetent. So macht die Onlineabgabe Spaß !!

Mit freundlichen Grüßen

i. A. Karin Scholten / Katrin Seifert
Kaufmännisch Technische Angestellte

BUM Bauunternehmung Maas GmbH & Co. KG
Firmengruppe Baubetriebe Maas
Kampstr. 2
47445 Moers
Tel. 0 28 41/9 40-1 42
E-Mail: k.scholten@maas-tiefbau.de

Hako GmbH

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09.09.2011

Sehr geehrte Frau Hammami,

seit vielen Jahren erhalten wir von Ihnen Informationen zu Ausschreibungen in unserer Branche.

Ihre Produkte und Beratung haben uns überzeugt!

Wir nutzten bereits subreport select und subreport profi plus und sind auch jetzt mit Ihrem weiter entwickelten Produkt subreport premium plus sehr zufrieden.

Wir geben Ihnen Suchkriterien vor – Sie senden uns die passenden Ausschreibungen per email! Prompt! Zuverlässig! Effizient!

Auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit freuen wir uns!

Sabine Paul
Pressestelle

Hako GmbH
Hamburger Str. 209 – 239
23843 Bad Oldesloe
Tel. 0 45 31/8 06 – 0
E-Mail: spaul@hako.com

Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR

Stadtentwässerungsbetrieben Köln

 

03.08.2011

Sehr geehrte Damen und Herren,

der Einstieg in die elektronische Abwicklung der Vergabeverfahren erfolgte bei den Stadtentwässerungsbetrieben Köln, AöR, (StEB) im Herbst 2008 mit einem Mitbewerber von Ihnen. Seitdem wurden alle Ausschreibungen für die Bereiche Bauleistungen (VOB), Lieferleistungen (VOL) und freiberufliche Leistungen (VOF) über diese eVergabelösung abgewickelt.

Obwohl die Ausschreibungsunterlagen von Anfang an ausschließlich nur noch digital zur Verfügung gestellt wurden, war die Bereitschaft der Bieterfirmen zur Abgabe der Angebote in digitaler Form in den ersten Jahren nur sehr zögerlich. Nach einer Umfrage unter den Bieterfirmen und einigen Recherchen erfolgte der Systemwechsel zum 01.01.2011 zu Ihrer Vergabeplattform subreport ELViS. Schon nach der ersten Jahreshälfte zeichnet sich nunmehr eine Erfolgsgeschichte ab. Der Anteil der elektronischen Angebote steigerte sich sprunghaft von 14 % für das ganze Jahr 2010 auf inzwischen insgesamt 64 % der Gesamtzahl aller Angebote einschließlich Juli 2011. Wir rechnen bis zum Jahresende mit einer elektronischen Angebotsquote von nahezu 100 %.

Bei der Einführung von neuen Techniken und Programmen sind oft Widerstände zu meistern. Die betroffenen Kollegen in unseren Fachabteilungen, sowie die zuständigen Mitarbeiter bei den Bietern, müssen erst von den Vorteilen der elektronischen Vergabe überzeugt werden. Die für die Abwicklung von Ausschreibungen bei den StEB zuständigen Mitarbeiter sind dabei auf eine möglichst ausgereifte und funktionierende Technik, aber auch auf ein engagiertes Team einer Hotline angewiesen. Die Leistungen der subreport Verlag Schawe GmbH sind in beiden Punkten außerordentlich.
Dies bestätigt auch die Resonanz von Seiten der Bieterfirmen der StEB. Der Wechsel zu Ihrem Unternehmen hat die Akzeptanz der elektronischen Vergabe bei unseren Bietern wie bei den Mitarbeitern unserer Fachabteilungen entscheidend erhöht. Von den Bieterfirmen wird neben der einfacheren und selbsterklärenden Handhabung der Vergabeplattform und der Möglichkeit der Abgabe mit der fortgeschrittenen Signatur besonders die kostenfreie und freundliche Hilfestellung durch das Team von subreport hervorgehoben.

Auch die betroffenen Mitarbeiter bei der StEB sind mit der Umstellung mehr als zufrieden. Das unkomplizierte System von ELViS stellt grundsätzlich eine Arbeitserleichterung zum Vorgängersystem dar. Zudem ließ sich das System von subreport besser in die Arbeitsabläufe einer Ausschreibung bei der StEB eingliedern. Auch das Kosten-Nutzen-Verhältnis hat sich für die StEB verbessert. Die Umstellung zu ELViS wird auf das Jahr gerechnet beträchtliche Einsparungen bei den Kosten der Abwicklung von Ausschreibungen für die StEB erbringen.

Besonders hervorzuheben ist auch die Bereitschaft Ihres Unternehmens sich auf Kundenwünsche zur Verbesserung des Systems einzulassen. In Zusammenarbeit wird die Vergabeplattform ständig weiterentwickelt.

Wir wünschen Ihrem Unternehmen weiterhin viel Erfolg und freuen uns auf eine weiterhin fruchtbare Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Jörg Lenk

Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR
Ostmerheimer Str. 555
51109 Köln
Tel. 02 21/22 1-2 29 08
E-Mail: joerg.lenk@steb-koeln.de

Stadt Moers

http://img.moers.de/images/logo-stadt-moers.png

28.01.2010

Die Stadt Moers nutzt seit Jahren als Bekanntmachungsmedium für die öffentlichen Ausschreibungen nach VOB und VOL auch den „subreport“. In den vielen Jahren ist es zu Beanstandungen nicht gekommen. Wir sind mit Güte, Termintreue und Qualität der Bekanntmachungen sehr zufrieden und freuen uns auf eine weitere, gedeihliche Zusammenarbeit.

Es soll nicht verschwiegen sein, dass von Seiten der Stadt hohes Interesse besteht, den Weg in die elektronische Vergabe mit dem von Ihnen angebotenen Produkt „ELVIS“ zu beschreiten. Das bisher bei Präsentationen Dargebotene war überzeugend.

Mit freundlichen Grüßen

Heinz Sunkel
Fachbereich 2 – Finanzen –
Fachdienst 2.3 – Liegenschaften, Steuern, Zentrale Ausschreibung –

Stadt Moers
Der Bürgermeister
Meerstr. 2
47439 Moers
Tel. 0 28 41/2 01-5 22
E-Mail: info@moers.de

Wasserversorgungsverband Bremervörde

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25.03.2010

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich danke für Ihren Veröffentlichungsbeleg per E-Mail.

Ich muss Ihnen ein Lob aussprechen. Sie haben als einzige meinen Fehler erkannt und beseitigt und zwar, dass die Bankleitzahl nicht unter Verwendungszweck stehen muss. Alle anderen haben, wahrscheinlich ohne den Text durchzusehen, den Fehler übernommen.

Nochmals danke.

Mit freundlichen Grüßen

Im Auftrag:
Werner Hoffmann

Wasserversorgungsverband Bremervörde
Auestr. 32
27432 Bremervörde
Tel. 0 47 64/93 93-16
E-Mail: wvvbrv@freenet.de

K+P W. Bous + J. Thieme GmbH

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19.11.2010

Sehr geehrter Herr Klein,

anbei der Veröffentlichungstext […] mit der Bitte um Veröffentlichung.

Wir bedanken uns herzlich für Ihre Bemühungen um die kleinen und mittelständischen Unternehmen, wie unseres eines ist.

Mit den besten Wünschen für entspannte Festtage verbleiben wir

mit freundlichen Grüßen,

ppa. Beate Derfel

K+P W. Bous + J. Thieme GmbH
Ein Unternehmen der IKL-Gruppe
Pestalozzistr. 10
10625 Berlin
Tel. 0 30/21 90 91-0
E-Mail: derfel@hospitalplanung.com

Stadt Neuss

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19.03.2010

Sehr geehrter Herr Schäffer,

ich danke Ihnen und Ihrem gesamten Team nochmals für die sehr kompetente und kooperative Unterstützung bei der Einführung von eVergabe bei der Stadt Neuss. Sie bieten über das Word-Makro eine erstklassige Bearbeitungshilfe bei der Produktion der VHB-Formulare. Hierdurch erübrigt sich die Implementierung eines Vergabemanagementsystems.
Viele Bieter haben mir gegenüber die Handhabung der Vergabeplattform subreport gelobt. Insbesondere die klare Struktur und die selbsterklärenden Abläufe werden dabei hervorgehoben. Ebenfalls sehr positiv ist, dass die Bieter ELViS sofort einsetzen können, da es nicht erforderlich ist sich eine zusätzliche Software zum Bearbeiten der Dokumente von der Vergabeplattform herunterzuladen. Entsprechend haben die Firmen auch kein Problem mit ihrer Firewall.

Mit freundlichen Grüßen
Ralf Kriesemer

Stadt Neuss
Zentrale Vergabestelle
Markt 2
41460 Neuss
Tel. 0 21 31/90-25 20
E-Mail: ralf.kriesemer@stadt.neuss.de

Da-Di-Werk

da-di-werk

17.12.2010

Sehr geehrter Herr Klein,

ich hatte am letzten Freitag endlich auch einmal etwas Zeit (ja so etwas gibt es manchmal doch noch) und konnte mir deshalb die neue Funktionalität „Vergabeakte“ etwas näher anschauen. Da ist Ihnen wirklich ein ziemlich großer Wurf gelungen. Jetzt haben wir nach dem Abschluss der Prüfungen endlich eine lückenlose Historie der gesamten Ausschreibung und können damit beruhigt möglichen Überprüfungen und Revisionen entgegensehen.

Jetzt bleibt mir nur noch, Ihnen und Ihrem Team – auch im Namen von Frau Kreher – ein paar ruhige und besinnliche Festtage und ein gutes Jahr 2011 zu wünschen.

Mit freundlichen Grüßen

Andreas Rühl
Ausschreibungs- und Vergabeprüfstelle

Betriebsleitung Gebäudemanagement: Holger Gehbauer, Jürgen Kreis

Da-Di-Werk
Eigenbetrieb für Gebäude- und Umweltmanagement des Landkreises Darmstadt-Dieburg
Jägertorstr. 207
64289 Darmstadt
Tel. 0 61 51/8 81 24 64
E-Mail: a.ruehl@ladadi.de