Via Verkehrsgesellschaft mbH

Via Verkehrsgesellschaft mbH

19.01.2017

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Via Verkehrsgesellschaft mbH hat sich als Sektorenauftraggeber im 1. Halbjahr 2015 dazu entschieden eine Plattform zur eVergabe einzuführen, auch um den entsprechenden gesetzlichen Forderungen entsprechen zu können.

Nach einer intensiven Sondierung des Marktes für Vergabeplattformen fiel die Entscheidung auf das Angebot von subreport ELViS. Ausschlaggebend war vor allem, dass die Nutzung schnell zu erlernen war und die Menübedienung sehr intuitiv zu handhaben ist. Da wir nicht nur EU-weite und nationale Ausschreibungen über die Plattform platzieren, sondern auch alle Preisanfragen, auf welche sich regelmäßig klein- und mittelständige Unternehmen bewerben, war es uns zudem wichtig, dass die Nutzung für die potenziellen Lieferanten kostenfrei ist und ohne weitere Aufwendungen, wie z.B. zusätzliche Softwareinstallation, funktioniert. Als wichtig für diese Lieferantenzielgruppe hat sich auch herausgestellt, dass weiterhin eine Abgabe der Angebote auf Papier möglich ist.

Nach nun knapp 200 Ausschreibungen / Anfragen, welche über die Plattform gelaufen sind, kristallisiert sich eine wesentliche Verschlankung der Abläufe im Einkauf und eine erhebliche Reduktion des „Papierberges“ als erkennbarer Vorteil heraus. Eine revisionssichere Ausschreibung und Dokumentation war dabei stets gewährleistet.

Die Mitarbeiter von subreport sind die gesamte Zeit über überaus fachkundig und engagiert aufgetreten und auch die kostenlose telefonische Beratung in der laufenden Umsetzung überzeugt.

Wir danken dem Team von subreport ELViS für die bis dato sehr gute Zusammenarbeit.

Mit freundlichem Gruß
i.V. Olaf Vogelgesang

Via Verkehrsgesellschaft mbH
Zweigertstraße 34
45130 Essen
Tel.: 0201/826-0
o.vogelgesang@via-verkehr.de

Stadtwerke Neuwied GmbH

logo

06.10.2016

Elektronische Vergabe (e-Vergabe)

Der Geschäftsbereich (GB) 103 Ausschreibungen schreibt – soweit es deren Aufgabengebiet betrifft – im Namen und im Auftrag der Mandanten Stadtwerke Neuwied GmbH, der Servicebetriebe Neuwied AöR und dem Kreiswasserwerk Neuwied (Eigenbetrieb des Landkreises Neuwied, Betriebsführung Stadtwerke Neuwied GmbH) alle Auftragsvergaben nur noch in Form des digitalen Vergabeverfahrens aus.

Der Weg ist das Ziel! (Zitat von Konfuzius)

Unser Ziel ist es, den gesamten Vergabeprozess elektronisch durchzuführen, um den Datenaustausch schneller und effizienter zu gestalten.

Wir sind der Überzeugung, dass sich durch diese Optimierung sowohl auf der Bieterseite als auch auf der Auftraggeberseite erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse ergeben.

Der Fokus liegt dabei viele interessierte Unternehmen vom Nutzen der elektronischen Vergabe (e-Vergabe) zu überzeugen.

Die elektronische Vergabe „e-Vergabe“ ist eine Querschnittsaufgabe!

Die e-Vergabe bezeichnet die elektronische Durchführung von Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge. Im Vordergrund steht die Nutzung von elektronischen Informations- und Kommunikationsmitteln, zum Zwecke der Beschaffung von Liefer-, Bau- und Dienstleistungen.

Die elektronische Beschaffung (e-Vergabe) erlaubt es, Vergabeverfahren vollständig über das Internet und spezielle Vergabeplattformen abzuwickeln.

Unter Zuhilfenahme einer „Vergabeplattform“ werden sämtliche Verfahrensschritte elektronisch auf gesicherte Art und Weise bewerkstelligt. Die Erstellung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen durch den Auftraggeber, die Kommunikation mit den Interessenten bei einer freiwilligen Registrierung, die elektronische Angebotserstellung und Angebotsabgabe bei Bedarf, die Angebotsöffnung sowie die Prüfung und Wertung der Angebote und die Zuschlagserteilung können auf einer Vergabeplattform vorgenommen werden.

In diesem Kontext wählten wir, um diese Herausforderung der elektronischen Vergabe zu bewältigen, nach einer querschnittlichen Betrachtungsweise den Plattformbetreiber „subreport“ aus. Mit der Vergabeplattform „subreport ELViS“ haben wir nunmehr im dritten Jahr in Folge die besten Erfahrungen in der Praxis gemacht und die Anforderungen der „e-Vergabe“ erfolgreich umgesetzt. „subreport ELViS“ bietet nach unserer Auffassung für die unterschiedlichen e-Vergabelösungen das beste Portfolio an.

Stadtwerke Neuwied GmbH
Geschäftsbereich 103, Ausschreibungen
Hans Trees
Hafenstraße 90
56564 Neuwied
Tel.: 02631/ 85 – 22 10
ausschreibungen@swn-neuwied.de

Dokumentation Kölner Vergabetag 2016

Programm Kölner Vergabetag 2016

Fazit

Impressionen

Grußwort:

KahlenGrußwort zum 5. Kölner Vergabetag
Guido Kahlen
Stadtdirektor der Stadt Köln

 

Präsentationen:

RügerDas neue Vergaberecht: Status quo und Ausblick
Andreas Rüger, Referat Öffentliche Aufträge, Vergabeprüfstelle, Immobilienwirtschaft des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie, Berlin
MalmsVergaberechtsmodernisierung aus kommunaler Sicht
Dr. Wolfgang Malms,
Kommunal Agentur NRW/StGB NRW, Düsseldorf
esch
Mehr Flexibilität und Gestaltungsmöglichkeit nach neuem Recht?
Dr. Oliver Esch, Rechtsanwalt, Leiter Praxisgruppe Vergaberecht,
Osborne Clarke, Köln

schmitz_frankXVergabe: Der Stand der Dinge
Frank Schmitz,
Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern, Bonn

Stadt Haan

Stadt Haan

09.09.2016

Erfolgreicher Einstieg in die eVergabe

Sehr geehrter Herr Hinske,

auf diesem Wege möchte ich mich bei Ihnen für die gute Zusammenarbeit bedanken.

Die Stadt Haan hat bereits vor vielen Jahren eine Zentrale Vergabestelle innerhalb der Verwaltung eingerichtet und beschäftigt sich mit dem Thema der elektronischen Auftragsvergabe seit ebenso vielen Jahren. Letztendlich wurde der Einstieg in die sog. eVergabe frühzeitig gewählt, um die Ein­haltung der Fristen aus der neuen EU-Richtlinie zu gewährleisten. Hierfür war die Stadt Haan auf der Suche nach einem Kooperationspartner für ein elektronisches Vergabeinformationssystem zur Abwicklung der nationalen sowie der EU-weiten Vergabeverfahren. Letztendlich fiel die Entschei­dung für eine Zusammenarbeit mit subreport.

Zu jedem Zeitpunkt während der Einführungsphase konnte ich mich voll und ganz auf die Kompe­tenz und Zuverlässigkeit der Mitarbeiter/innen von subreport verlassen.

Es ist positiv hervorzuheben, mit was für einer Professionalität die Anfragen erledigt wurden. Zu­ dem ist den Mitarbeiter/innen von subreport ein Lob über die Freundlichkeit auszusprechen.

Die benutzerfreundliche Bedienung, das hervorragende Preis-Leistungs-Verhältnis sowie der hochkompetente und schnelle Service erleichtern die tägliche Arbeit im Vergabewesen. Dabei bie­tet subreport-ELViS  die notwendige Flexibilität, um allen Eventualitäten verschiedenster Vergabe­verfahren gerecht zu werden.

Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation mit Bietern haben zu erhebli­chen Vereinfachungen geführt. Die Transparenz und lückenlose Dokumentation sämtlicher Ar­beitsschritte ist mir ein wichtiges Anliegen und wird vorbildlich in der Praxis umgesetzt.

Die Zentrale Vergabestelle der Stadt Haan hat im vergangenen Jahr etwa 20 Vergabeverfahren unterschiedlichster Art über subreport-ELViS erfolgreich abgewickelt.

Anstehenden Veränderungen sind der Ausbau und die Umsetzung weiterer Verfahrensschritte zu einem eVergabe-konformen  Prozess für unsere Vergabeverfahren, insb. die elektronische Sub­mission sowie der Umgang mit elektronischen Angeboten. Ich bin mir sicher, dass mit subreport diese Schritte erfolgreich umgesetzt werden.

Ich kann die Zusammenarbeit mit subreport daher nur weiterempfehlen. Ich wünsche uns eine weitere gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen

Im Auftrag

Torsten Rekindt

Stadt Haan – Die Bürgermeisterin
Bauverwaltungsamt
Amtsleiter
Alleestraße 8
42781 Haan
Tel.: 0 21 29 / 911 – 310
torsten.rekindt@stadt-haan.de
www.haan.de

Westpfalz-Klinikum GmbH

Westpfalz-Klinikum GmbH

07.07.2016

Sehr geehrter Herr Hinske!

Die Schwaben sagen gerne: „net gemeckert isch genug gelobt“

Dem entgegen möchte ich heute ausdrücken, dass wir mit dem Ausschreibungsportal subreport wohl die richtige Wahl getroffen haben. Der Support Ihrerseits ist sehr gut!

Auch gestern hat sich gezeigt, dass die Anliegen der User Ihrer Software vorbildlich und sehr schnell berücksichtigt werden.

Ich hoffe, dass ich bald mehr Routine habe und weniger auf Ihre Hilfe angewiesen sein werde.

Mit freundlichen Grüßen
Harald Bender
Leiter Referat Einkauf

Westpfalz-Klinikum GmbH
Referat Einkauf
Hellmut-Hartert-Str. 1
67655 Kaiserslautern
Tel.: (0631) 203 1243
Fax: (0631) 203 1729

Wirtschaft trifft Politik

Am 23. Mai lud der Verband deutscher Unternehmerinnen (VdU) gemeinsam mit Vorbildunternehmerinnen die neue Oberbürgermeisterin von Köln – Henriette Reker – zu einem Gespräch über die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den Rotonda Business-Club ein.

Mehr als 50 enHenriette Reker @ Rotonda (3 von 12)gagierte Unternehmerinnen ergriffen die Gelegenheit, Henriette Reker kennen zu lernen. Edda Peters vom VdU begrüßte Frau Reker herzlich und freute sich, dass zum ersten Mal eine Frau die Geschicke der Stadt lenke. In der 3-stündigen Veranstaltung nahm die Oberbürgermeisterin die Gelegenheit wahr, sich sehr persönlich vorzustellen und ging dabei sowohl auf den an ihr verübten Anschlag als auch auf die Geschehnisse in der Silvesternacht ein. Sie informierte, dass es in Köln inzwischen über 1.000 Überwachungskameras in den öffentlichen Bereichen der Stadt gäbe und die Präsenz der Polizei erheblich aufgestockt wurde.

 

Henriette Reker @ Rotonda (4 von 12)Sie fand, Köln sei eine tolle Stadt, ihr fehle es nur an ein wenig mehr Stolz und an dem wolle sie nun arbeiten. Sie gab auch Einblicke in ihre Haushaltsaufgaben, z.B. werde die Stadt Köln statt einem halben Jahr Zuschuss für den Besuch einer Kita zukünftig die Angebote in den Schulen zur Entlastung der Eltern und Betreuung der Kinder erweitern. Danach ging sie in ihrem Vortrag auch auf die Schwierigkeiten zu Vereinbarkeit Familie und Beruf ein. Sie brachte in Erinnerung, dass Köln die viertgrößte Stadt in Deutschland sei und mit über einer Million Einwohner viele verschiedene Menschen und Kulturen sehr friedlich beherberge.

Henriette Reker @ Rotonda (7 von 12)

Sie lobte das Engagement von Frau Peters, alle Mitarbeiter ihres Unternehmens – ob männlich oder weiblich – mit einer firmeneigenen Krabbelgruppe zu unterstützen. Sie hob die Vorbildunternehmerinnen hervor, die andere Frauen bei der Gründung und Unternehmensnachfolge voranbringen.

In einer ausführlichen und regen Diskussion bat sie die Teilnehmerinnen, sich auch in Zukunft mit kreativen Ideen einzubringen und sich in einem Jahr zu einem weiteren Gespräch wieder zu treffen.

04.07.2016 – Daniela Hammami

Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis

LRA

29.06.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

für die Durchführung der Ausschreibung auf Ihrer Plattform und die kundenfreundliche und ausgezeichnete Beratung möchte ich mich herzlich bedanken.

Mit freundlichen Grüßen

Reinhold Mayer
Dezernent Ländlicher Raum
Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis
Tel.: 07721-913 5400
EMail: r.mayer@Lrasbk.de

EGN Entsorgungsgesellschaft Niederrhein mbH

EGN Entsorgungsgesellschaft Niederrhein mbH

12.05.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich möchte mich an dieser Stelle ausdrücklich für die freundliche und kompetente Hilfe Ihres Kundenbetreuers Herrn Jendrusch bedanken.

Mit freundlichen Grüßen

i.V. Ulrich Backes

EGN Entsorgungsgesellschaft Niederrhein mbH
Vertrieb Kommunal / Stoffstrommanagement
Greefsallee 1-5
41747 Viersen
T    +49(0)2162 / 376 -3114
M    +49(0)163 / 8376-068
F    +49(0)2162 / 376-3117
ulrich.backes@egn-mbh.de
www.entsorgung-niederrhein.de

Seit April gibt es im Landkreis Limburg-Weilburg die E-Vergabe

Quelle: Naussauische Neue Presse

Die digitale Ausschreibung

[16.04.2016] Der Landkreis Limburg-Weilburg hat mit der Einführung der sogenannten E-Vergabe begonnen. Das bedeutet, Bekanntmachungen von Ausschreibungen und die Vergabeunterlagen werden seit dem 1. April auch in digitaler Form über die elektronische Plattform www.subreport-elvis.de bereitgestellt.

https://static1.fnp.de/storage/scl/importe/fnpartikel/rhein-main/limburg-lahn/1436023_m3w605h320q75s1v35832_npl_E-VergabeLandkreis_1_4c.jpg?version=1460747216Matthias Petry, Oliver Klein, Landrat Manfred Michel und Manfred Weyl informierten im lockeren Gespräch über die E-Vergabe.

Zum 1. April wurde die sogenannte E-Vergabe beim Landkreis Limburg-Weilburg eingeführt. Das bedeutet, dass alle Bieter, die sich an Vergabeverfahren des Landkreises beteiligen wollen, in Zukunft ihre Angebote auf elektronischem Weg erhalten und einreichen können. „Mit dieser Einführung der E-Vergabe haben wir die EU-Richtlinie über die öffentliche Auftragsvergabe erfüllt“, sagte Landrat Manfred Michel (CDU) in einer Informationsveranstaltung, zu der der Kreis mit Mitarbeitern des Eigenbetriebs Gebäudewirtschaft des Landkreises, die Kreishandwerkerschaft sowie die IHK Limburg interessierte heimische Unternehmer eingeladen hatten.

Oliver Klein vom Unternehmen Subreport stellte in der Aula der Limburger Theodor-Heuss-Schule die Vergabeplattform vor und informierte über die verschiedenen Möglichkeiten aus Sicht des Bieters. Aufgrund seiner Erfahrungen mit den VOB-Ausschreibungen und der Testphase der E-Vergabe wurde der Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft zum 1. April für alle Organisationseinheiten des Landkreises mit der Durchführung der E-Vergabe beauftragt. Das bedeutet, dass der Eigenbetrieb die elektronische Abwicklung für alle Vergabestellen im Landkreis wahrnimmt.

„Die Nutzung ist ohne kostenpflichtige Registrierung möglich und die Benutzeroberfläche für beide Seiten einfach, klar und strukturiert aufgebaut“, sagte Manfred Weyl vom Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft.

Der Eigenbetrieb bietet jeden Donnerstag von 14 bis 16.30 Uhr eine E-Vergabe-ELVIS-Sprechstunde für Fragen und Informationen rund um die E-Vergabe im Landkreis Limburg-Weilburg an. Terminvereinbarung sind unter Telefon:  (0 64 31) 296 366 oder -447 möglich.

CNS Computer Network Systemengineering GmbH

CNS Computer Network Systemengineering GmbH

24.03.2016

Hallo Herr Adler,

DAS* nenne ich SERVICE. Klasse, Danke.

Für eventuelle Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Milan Rajcic
Vertriebsbeauftragter

CNS Computer Network Systemengineering GmbH
Habichtsweg 4
D-45894 Gelsenkirchen
Tel.: 0209 38642-15
Fax: 0209 38642-70
m.rajcic@cns-gmbh.de

*Anm. der Redaktion: Nachricht aus subreport ELViS zum erfolgreichen Austausch der Zertifikatsinformationen