19.04.2006

Stellungnahme zum Einsatz der eVergabelösung subreport ELViS bei der Stadt Heidelberg

Die ersten Kontakte zwischen der Stadt Heidelberg und subreport Verlag Schawe als Anbieter des Elektronischen Vergabeinformations-Systems subreport ELViS stammen aus dem Jahr 2003.

Zu dieser Zeit war es für Interessierte zwar bereits möglich, Ausschreibungen über die Homepage der Stadt herunterzuladen, eine Möglichkeit zur Abgabe elektronischer Angebote bestand jedoch noch nicht. Um den gesamten Prozess der Vergabe zukünftig elektronisch abbilden zu können, entschloss man sich daher, nach einer zeitgemäßen eVergabelösung zu suchen.

Nach einer intensiven Markterkundung und der Begutachtung verschiedener eVergabesysteme entschied man sich 2004 für subreport ELViS. Das von subreport angebotene Produkt überzeugte von vorneherein u.a. durch folgende Merkmale:

Vergaberechtskonformität
einfachen und schnellen Informationsfluss
sicheren Datentransfer
leichte Verständlichkeit und einfache Bedienung

Nach der Durchführung einiger Testausschreibungen wurde unter Beteiligung von subreport im Oktober 2005 die erste Bieterpräsentation durchgeführt. Seit Dezember 2005 bietet die Stadt Heidelberg neben dem herkömmlichen Papierverfahren auch das elektronische über subreport ELViS erfolgreich an.

Besonders hervorzuheben ist neben der technischen Ausgereiftheit, Praktikabilität und Zuverlässigkeit von subreport ELViS die Qualität des telefonischen und persönlichen Supports der subreport-Mitarbeiter vor Ort. Nach unserer Erfahrung ist dieses Engagement ein entscheidender Faktor für die erfolgreiche Implementierung einer (verfahrens-) technischen Innovation wie der elektronischen Vergabe. Im übrigen zeigt nicht zuletzt die wachsende Resonanz auf Bieterseite, dass wir die richtige Entscheidung zur richtigen Zeit getroffen haben.

Wir bedanken uns für das bisher Geleistete und hoffen auf eine weitere konstruktive Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen

Zwissler

Tiefbauamt Stadt Heidelberg
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