Pfalzklinikum Service GmbH
16.09.2019
Sehr geehrter Herr Hinske,
die Pfalzklinikum Service GmbH – eine Tochtergesellschaft der Pfalzklinikum AdöR ist als öffentlicher Auftraggeber verpflichtet, die Vergabeunterlagen für Bau- und Dienstleistungen unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Abruf bereitzustellen.
Für die Durchführung der Ausschreibungsverfahren (von der Vergabebekanntmachung über die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, der Auftragsbekanntmachung und letztendlich bis zum Download der Vergabeakte) wird von der Pfalzklinikum Service GmbH die Vergabeplattform subreport-elvis in allen ihren angebotenen Plattformfunktionen genutzt. Darüber hinaus informiert subreport über Schulungsangebote hinsichtlich des Vergaberechts.
Folgende Anwendungen haben sich bei der Nutzung der Plattform als positiv dargestellt:
1.) Sicherstellung der Bereitstellung der aktuellsten VHB-Formblätter
2.) Hilfsbereite und kompetente Hotline beim Plattformbetreiber
Der Plattformbetreiber nimmt jede ihm gestellte Frage ernst und kann jederzeit bei allen Fragen (technisch wie auch formal) kompetent und schnell weiterhelfen. Dies auch kurzfristig und insbesondere in prekären Situationen, bedingt durch das Zuschalten des eingerichteten TeamViewers.
3.) Annahme und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen im Umgang mit den
Plattformfunktionen
4.) Ankündigungen und Erklärungen von neuen Plattformfunktionen
Aktualisierungen in allen Plattformfunktionen werden automatisch und pragmatisch dem Nutzer über die Vergabeplattform mitgeteilt.
5.) Anwenderfreundliche Nutzung aller Plattformfunktionen für die Bewerber/Bieter sowie für die Auftraggeber unter Berücksichtigung des Datenschutzes
Die Nutzung der Plattform ist anwenderfreundlich und selbsterklärend. Es fallen weder Schutzgebühren noch spezielle Software- oder Registrierungsgebühren an.
6.) Umfängliche Dokumentation der Vergabeakte
Die Plattform ist revisionssicher und dokumentiert jeden Zugriff auf die jeweilige Ausschreibung. Die gesamte Bieterkommunikation wird über die Plattform geführt, insbesondere sind alle Informationen einer Ausschreibung für alle Beteiligten leicht nachvollziehbar, was Zeit spart und die tägliche Arbeit erleichtert.
Die positive Resonanz der Handwerksbetriebe und Baufirmen zeigen, dass die Vergabeplattform subreport elvis gut angenommen wird und die Kriterien einer nutzfreundlichen Bedienung vollumfänglich erfüllt.
Mit freundlichen Grüßen
ppa.
Ansgar Kauff
Leiter Bau- und Flächenmanagement
Dokumentation Kölner Vergabetag 2019
Programm 8. Kölner Vergabetag
Fazit
Impressionen
Empfehlungen zur nachhaltigen Beschaffung
Präsentationen:
Grundlagen nachhaltiger Beschaffung in Kommunen
Ilse Beneke, Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung
Die neue VOB/A 2019 – Änderungen im Überblick
Katharina Strauß, KUNZ Rechtsanwälte
Die UVgO – erste Erfahrungsberichte nach der Einführung
Hans-Peter Müller, Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Ostfildern macht’s vor: Nachhaltige Beschaffung
Dietmar Hage, Stadt Ostfildern
Köln | subreport ELViS – Bietertaktik im Vergabeverfahren (speziell für Liefer- und Dienstleistungen)
Auch, wenn sie noch nicht in allen Bundesländern umgesetzt ist – die neue Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) kommt bzw. ist bereits da!
Damit Sie bei der nationalen Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen optimal informiert sind und Ihre Angebote rechtssicher abgeben können, laden wir Sie ein zum
Workshop „Bietertaktik im Vergabeverfahren – rechtssichere Angebotsabgabe nach UVgO“.
In unserem Workshop „Bietertaktik im Vergabeverfahren – rechtssichere Angebotsabgabe nach UVgO“ geben Ihnen subreport-Experten gemeinsam mit Vergaberechtsspezialisten einen Überblick über die UVgO und beantworten Ihre Fragen rund um das Thema Liefer- und Dienstleistungen. Neben Praxistipps zur elektronischen Angebotsabgabe nach UVgO informieren wir Sie außerdem über weitere neue Funktionen, die aktuell in subreport ELViS umgesetzt wurden.
Donnerstag, 07.11.2019 | 09:50-14:00 Uhr | Buchforststraße 1-15, 51103 Köln, Konferenzraum der subreport Verlag Schawe GmbH (Agenda)
Inhalt:
Diese Schulung ist speziell auf die Bedürfnisse und Fragestellungen der Bieterseite ausgerichtet. Erfahren Sie an einem Vormittag alles, was Sie als Bieter für eine sichere, reibungslose elektronische Angebotsabgabe wissen müssen: von der Angebotsvorbereitung (Erwerb der Signaturen, technische Voraussetzungen) über die Angebotsabgabe (Vergabeunterlagen herunterladen, Teilnahmeantrag/Angebot abgeben mit Signatur/Siegel und in Textform, Bieterkommunikation) bis hin zur Nachbearbeitung (Niederschrift erhalten, Informations- und Absageschreiben, Archivfunktion).
Im ersten Themenblock wird ein Vergaberechtsanwalt auf die vergaberechtlichen Spezifika der UVgO eingehen. Dieses Fachwissen wird im zweiten Teil anhand von Praxisbeispielen veranschaulicht. Und es bleibt genug Zeit für Fragen und Antworten.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!
FUJIFILM SonoSite GmbH
05.07.2019
Hallo Herr Hörnel, guten Morgen,
es ist schon einige Tage her, daß ich Ihre Hilfe beim Hochladen der Dokumente für die Ausschreibung in Schleswig-Holstein in Anspruch genommen habe. Ich nehme mir jetzt erst die Zeit, Ihnen zu schreiben.
Ich danke Ihnen noch einmal, diesmal schriftlich, für die sehr effiziente, professionelle und freundliche Hilfe, die Sie mir haben zukommen lassen. Ihre technische Expertise, Ihre Kundenfreundlichkeit, und auch Ihre Verläßlichkeit beim Einhalten von Abmachungen über Rückrufe etc können nur positiv angerechnet werden. Weiter so!
Vielen Dank, und bis zum nächsten Mal!
Mit freundlichen Grüßen,
Katharina Schanz
Sales Operations
FUJIFILM SonoSite
KEN GmbH & Co. KG
05.06.2019
Guten Tag, Herr Hinske,
ein ganz großes DANKESCHÖN für die professionelle und freundliche Hilfe beim Support!
Sie und das Team bringen eine sagenhafte Geduld bei der Unterstützung auf, so dass die „Angst“ vor dem Programm relativ schnell verschwindet.
Wir hoffen weiterhin auf eine sehr gute Zusammenarbeit.
Viele Grüße aus Neunkirchen
Das TEAM der KEN
Schlosserei AUFDERMAUER GmbH
03.04.2019
Sehr geehrter Herr Hinske!
Ich möchte mich bezüglich Ihrer Hilfe bei der Erstellung des Angebotes für die Stadtentwässerung nochmals ganz herzlich bedanken, so professionell, freundlich und mit einer sagenhaften Geduld —- mir wären die Nerven aus dem Fenster gesprungen….. !
Vielen Dank!
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, Monika Hummler.
Mit freundlichem Gruß
SCHLOSSEREI
A U F D E R M A U E R
Bieter
Alle nationalen wie internationalen Unternehmen, die mit öffentlichen Auftraggebern zusammenarbeiten wollen. Das Ausschreibungsverfahren sieht vor, dass diese Unternehmen für ein ausgeschriebenes Projekt Angebote abgeben müssen.
Bekanntmachungstext
Mit dem Bekanntmachungstext erfolgt die öffentliche Aufforderung zur Angebotsabgabe von Unternehmen. Im Bekanntmachungstext müssen Mindest-Angaben zur Ausschreibung gemacht werden. Welche Angaben enthalten sein müssen, regelt je nach Art des Auftrags die VOB/A, die VOL/A und die VOF. Die Bekanntmachung stellt die wichtigste Informationsquelle für potenzielle Bieter dar.
B2A
Business-to-Administration bezeichnet alle Beziehungen zwischen Unternehmen und öffentlicher Verwaltung.